Lancer son propre cabinet médical peut être un défi important pour un médecin. De la création du business plan aux choix administratifs, vous êtes responsable de toutes les décisions à prendre. 

Il est important de prendre le temps de faire vos recherches et de vous organiser en fonction des différentes actions à entamer ainsi que leur priorité.

Ce guide en quatre étapes vous fournira une roadmap claire à suivre pour assurer le succès de l'ouverture de votre cabinet médical.

4 étapes pour le démarrage d'un cabinet médical :

1. Créez un plan d'affaires pour assurer la gestion de votre cabinet médical 

Un business plan est une projection sur 3 à 5 ans de vos recettes, dépenses et dettes prévisionnelles. Il vous faut des moyens pour vous aider à obtenir un financement. Il est important d'être aussi détaillé que possible lors de l'élaboration de votre plan, à la fois pour dissiper les doutes éventuels du prêteur sur votre cabinet et pour vous aider à définir les détails de ce dont votre cabinet a réellement besoin pour réussir. Votre plan d'affaires comprendra les éléments suivants

Un résumé : il contiendra les principaux détails de votre cabinet médical, notamment le nom, le lieu et les services que vous proposerez. Il contiendra également votre énoncé de mission : pourquoi voulez-vous ouvrir votre cabinet ? Quels sont vos objectifs à long terme ?

Les principaux objectifs : Qui traitez-vous ? Quelle est la taille de votre cabinet ? Où serez-vous dans 5 ans ?

Le budget : Dressez une liste de vos dépenses prévisionnelles. Commencez par les éléments essentiels dont vous aurez besoin pour démarrer votre cabinet. Vous pouvez également tenir compte de tous les achats supplémentaires que vous prévoyez de faire une fois que votre cabinet aura pris de l'ampleur. Il est indispensable de ne pas oublier d'inclure les fournitures de bureau, les frais de traitement des cartes de crédit etc. Veuillez économiser sur les articles non essentiels jusqu'à ce que vous soyez plus établi.

Prévisions de revenus et besoins de financement : Estimez vos prévisions de revenus et de dépenses pour les 3 à 5 premières années.

SWOT : Faites une recherche sur votre marché et créez une liste des forces, faiblesses, opportunités et menaces de votre cabinet.

N'oubliez pas : vos projections de dépenses peuvent fluctuer dans le temps. Par exemple, les intérêts de votre prêt pourraient diminuer, ou vos coûts de fournitures médicales pourraient augmenter.

2. Trouver un lieu pour votre cabinet médical 

L'étape suivante consiste à choisir l'emplacement de votre cabinet médical. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte, notamment la concurrence locale, la disponibilité d'un parking et la possibilité de travailler dans un espace polyvalent plutôt que dans une clinique indépendante.

Si des rénovations sont nécessaires, vous devrez en tenir compte dans votre estimation de la date d'ouverture.

Voici les étapes nécessaires à l'installation de votre cabinet :

3. Acheter l'équipement et le logiciel de gestion du cabinet

Ensuite, vous devrez acheter de l'équipement de bureau et un logiciel de gestion du cabinet pour répondre aux besoins administratifs importants tels que la planification et la facturation. Assurez-vous d'acheter :

- Du matériel de bureau : Au minimum, vous aurez besoin d'un ordinateur, d'une photocopieuse, d'un télécopieur, d'un téléphone, d'Internet, d'un bureau et d'une chaise pour la réception.

- Logiciel de gestion du cabinet : Votre logiciel de gestion du cabinet fera partie intégrante du bon fonctionnement de votre bureau. Il vous aidera à gérer des éléments importants tels que la planification de vos rendez-vous, la facturation, les rapports et la vérification des assurances. 

Sobrus MED est une solution de gestion des cabinets médicaux qui fluidifie votre activité au quotidien et accroit votre chiffre d'affaires. 

4. Créez un site web et communiquer sur votre expertise 

Une fois que vos équipements et votre logiciel de gestion médical sont installés et mis en place, il est temps de vous concentrer sur l’image de votre cabinet médical. Vous devrez faire savoir aux patients potentiels que votre cabinet est ouvert et prêt à les accueillir. La communication de votre cabinet médical comporte de nombreux éléments :

Créez un site Web : La création d'un site Web est l'un des aspects les plus importants de vos efforts de marketing (découvrez notre produit MSS) .

Publicité digitale : La publicité numérique comprend le référencement, les annonces Google, les médias sociaux et le marketing de contenu.

Marketing direct : Les campagnes de publipostage et de courrier électronique peuvent être des moyens efficaces de faire connaître votre nouveau cabinet.







 

Lancer son propre cabinet médical peut être un défi important pour les médecins, aussi bien sur le plan administratif qu'au niveau de la gestion. 
Sobrus MED vous présente un guide en 4 étapes qui vous accompagnera lors de l'ouverture de votre cabinet médical. 



Sobrus MED - Votre guide pour réussir l'ouverture de votre cabinet médical

Votre guide pour réussir l'ouverture de votre cabinet médical

Aujourd’hui, la nécessité d’avoir un site web par un médecin ne suscite plus à des interrogations. L’évolution accrue des comportements de consommation a imposé à tous les secteurs d’activité de prendre la même voie si ce n’est le même navire.
Pour les professionnels de santé, il fallait prendre le navire de la Health tech.


Les médecins sont de plus en plus nombreux à créer leur propre site web personnel afin de communiquer avec leurs patients et d'en attirer de nouveaux.

Un site Web peut fournir des informations précieuses sur vous, vos services et votre personnel. Il peut également servir d'outil de marketing pour attirer de nouveaux patients et contribuer à instaurer un climat de confiance avec les patients potentiels. Les sites web peuvent également être utilisés pour rester en contact avec les patients actuels, en leur fournissant des mises à jour et d'autres nouvelles.


Si vous êtes un médecin qui cherche à améliorer la communication avec ses patients et à se démarquer de la concurrence locale, un site web est une excellente solution !

Voici cinq raisons pour lesquelles les médecins devraient avoir un site Web


Accessibilité aux patients :

Avec l'ère digitale et l’évolution des technologies, les patients sont habitués à avoir ce qu’ils recherchent au bout des doigts et accéder facilement et en deux clics aux sources d’information.

Aujourd’hui, il devient impossible à un médecin d’avoir un site web pour communiquer avec ses patients et leur donner un moyen facile d'en savoir plus sur vous et vos services. Ils peuvent également utiliser votre site pour vous contacter s'ils ont des questions ou pour planifier un rendez-vous.

En ayant un site Web, vous facilitez la tâche aux patients qui veulent se renseigner sur vous.

Sobrus MED vous présente son service MonSiteSobrus qui vous permettra de créer et de personnaliser votre site web en 15 minutes.


Outil de marketing :

Un site Web est un excellent moyen de commercialiser votre cabinet auprès de patients potentiels.
Vous pouvez l'utiliser pour présenter vos services et souligner ce qui rend votre cabinet unique.

Un site Web est également un excellent moyen d'attirer de nouveaux patients en leur fournissant des informations sur votre cabinet. Plus de 80 % des patients effectuent des recherches en ligne avant de prendre rendez-vous, c'est un investissement que vous ne pouvez pas vous permettre de négliger, surtout à long terme.

À part les recommandations de bouche à oreille, un site Web optimisé pour le référencement est la meilleure opportunité marketing disponible aujourd'hui.


Outil de confiance :

Un site Web peut contribuer à instaurer un climat de confiance entre le médecin et ses patients potentiels. En leur fournissant des informations sur vous, votre activité et votre cabinet médical, vous donnez aux patients potentiels la possibilité d'apprendre d'avantages sur vous avant même de mettre un pied dans votre cabinet.

Un site Web est un excellent moyen de montrer aux patients potentiels que vous êtes un professionnel et que vous vous souciez de vos patients.

Les gens ont tendance à faire des affaires avec des personnes qu'ils connaissent, apprécient et en qui ils ont confiance. Un site web est le meilleur moyen d'y parvenir.


Plateforme de communication :


Un site Web est un excellent moyen de rester en contact avec les patients actuels. Vous pouvez l'utiliser pour fournir des mises à jour sur votre cabinet, annoncer des changements ou des nouvelles, ainsi que des informations et des mises à jour sur la santé de vos patients.

Un site Web est également un excellent moyen pour les patients de vous contacter pour vous poser des questions.

L'équipe Pharma a été ravie de sa participation au deux derniers événements Expo Pharma et 9 éme journée pharmaceutique de Meknes.  

la nécessité d’avoir un site web par un médecin ne suscite plus à des interrogations. L’évolution accrue des comportements de consommation a imposé à tous les secteurs d’activité de prendre la même voie si ce n’est le même navire.

5 raisons pour lesquelles les médecins devraient avoir un site Web

Créer son cabinet médical représente une étape décisive et alambiquée aussi bien pour un médecin qu’un autre professionnel de santé. Sa concrétisation requiert beaucoup de temps et une panoplie de tâches administratives chronophages.

À cet égard, il est important de dresser son plan de priorité et du faire du patient la première en veillant à avoir une bonne gestion de patient dès la création de son cabinet médical.

Pour faciliter la prise en main, un logiciel de cabinet médical s’impose. Il permet de faciliter les tâches administratives et d'alléger le quotidien des professionnels de santé.

Selon HealthCare Finance, en 2021, 21 % des cabinets médicaux utilisent un logiciel de gestion médicale, soit une croissance de 13 % par rapport à l’année précédente.

Le choix d’un logiciel de gestion médicale demeure difficile pour un médecin étant donné le large éventail de produits proposés par le marché des éditeurs de logiciels médicaux, les différents prix ainsi que les multiples technologies utilisées.

Pour cette raison, Sobrus MED vous accompagne dans cette quête en vous arborant un guide complet sur lequel vous pouvez vous appuyer pour choisir le logiciel médical qui vous faut.

Comment choisir le bon logiciel médical pour mon cabinet ?

Sobrus MED vous esquisse 6 critères que vous devez prendre en considération avant d’acheter votre logiciel de santé :


Connaître vos besoins au sein de votre cabinet médical :

Avant d’entamer vos recherches, il est élémentaire de dresser une liste de vos besoins en exposant vos problèmes actuels ainsi que les différentes entraves rencontrées par les professionnels de santé dans leur gestion médicale. Ceci vous permettra d’anticiper et de pallier à vos futurs besoins.


Cette étape vous permettra d'avoir une vue limpide et concise sur vos objectifs et vos problèmes actuels et de trouver ensuite le logiciel de cabinet médical qui va les résoudre et alléger votre quotidien.


À titre d’exemple, les informations de vos patients doivent être centralisées dans un seul endroit (ou outil digital) afin d’éviter leur duplication et leur éparpillement. Dans le cas contraire, la capacité du médecin devient limitée et l'analyse du cas du patient perd en pertinence.

Un logiciel de gestion médical pallie à ce point en rationalisant le flux d’informations et ceci en donnant à chaque médecin l'accès à toutes les informations de son patient en deux clics. Ceci ne fera que faciliter le diagnostic médical et améliorer la qualité des soins proposés.


La technologie du logiciel médical : Sur site vs Cloud

L’automatisation de la gestion des cabinets médicaux s’est initié par les logiciels de santé sur site (on premise). Ces derniers ont été utilisés et réutilisés par les médecins depuis la nuit des temps. 

Avec le progrès technologique et l'évolution des tendances, les logiciels Cloud se sont positionnés au cœur des pratiques médicales et deviennent désormais très recommandés par les professionnels de santé et ceci grâce à ce qu’ils proposent en termes de sécurité, d’accessibilité et d’innovation.

Sobrus MED est une solution innovante de gestion de cabinet médical  100% Cloud qui accompagne les médecins en leur assurant un meilleur pilotage de leur activité, une sécurité maximale des données, une gestion centralisée en consolidant les informations patients dans un seul endroit et un accessibilité en ligne à tout moment et n'importe où.


Autant que médecin, choisir une solution de gestion médicale Cloud peut s'avérer la meilleure option. Cette derniere vous permettra de profiter des mises à jour régulières, d'un faible coût d’exploitation et d'une équipe dédiée à la maintenance et au support du logiciel.


Ce qui est aussi intéressant lorsque vous optez pour un logiciel de santé basé sur le Cloud, vous n’avez plus à vous soucier des nouvelles lois concernant la sécurité de données. À chaque fois qu’une nouvelle loi entrera en vigueur, votre éditeur de logiciel se chargera de la mise à jour de ses systèmes. En conséquence, votre conformité aux nouvelles lois sera automatiquement mise à jour.


Une chose est sur : vous n’avez pas le temps à perdre !


Pour une gestion optimale de votre cabinet, il est fondamental d’opter pour un outil simple à manipuler et à utiliser. Avant d’acheter votre logiciel médical, vous devez vérifier que toutes les tâches que vous allez effectuer quotidiennement seront minimes et ne vous consumeront pas votre temps.
À titre d’exemple, vous devez être capable de mettre à jour les données d’un patient en deux clics maximum.
Il ne faut pas négliger que l’objectif principal de l’automatisation de certaines tâches dans la gestion de votre cabinet est de faciliter votre quotidien et d'améliorer votre rentabilité.

De ce fait, pour rationaliser votre choix, vous devez commencer par comprendre le déroulement de votre activité et énumérer les étapes qui vous faut pour finaliser chaque tâche.
En faisant cet exercice, vous serez apte à sélectionner les logiciels qui réduisent au plus les étapes de vos tâches quotidiennes et choisir le logiciel médical qui vous faut.

Avant de faire un choix, il est nécessaire de passer en revue les différentes fonctionnalités proposées par les logiciels médicaux sur le marché. L'innovation est un critère important à prendre en compte lorsqu’on veut acheter un logiciel de cabinet médical, surtout que le secteur de l’e-santé est en pleine croissance et évolution et les comportements des patients ne cessent d’évoluer avec.

Étant un professionnel de santé, vous aurez besoin d’une nuée de fonctionnalités innovantes afin de développer votre activité et de vous distinguer de vos confrères.

Notre logiciel de gestion de cabinets médicaux accompagne les médecins dans la gestion de leur patient en mettant à leur disposition une kyrielle de fonctionnalités notammant :

Des ordonnances digitalisées simple et facile interpréter afin d’éviter les risques d’erreurs ou d’illisibilité.

Une prise de rendez-vous simple et intelligente grâce à un agenda électronique collaboratif.

Des dossiers patient informatisés qui permettent de consolider les données patients dans une seule interface et favorise leur accessibilité en ligne.

Des consultations plus fluide et intelligentes adaptées aux nouvelles pratiques médicales et alignées avec les nouvelles habitudes des patients (exemple de la téléconsultations).

Sobrus MED vous présente un guide qui vous aidera à choisir votre logiciel de cabinet médicale et développer correctement votre activité médicale. Découvrez l'article ! 

Logiciel de cabinet médical 

Logiciel de cabinet médical : comment faire le bon choix ?

L’informatisation du dossier patient demeure un enjeu et un défi majeur aussi bien pour les établissements de santé que pour les médecins. Il reste tout de même le reflet d’une évolution accrue de la médecine et de l’e-santé. 

Concrètement, le DPI (dossier patient informatisé) est une solution qui permet de visualiser l’ensemble des données médicales collectées durant le parcours du patient. Il présente aux professionnels de santé une kyrielle d'avantages en permettant d’améliorer la qualité du contenu du dossier et en éradiquant les risques d’illisibilité que l’ancienne version, dossier informatisé en papier, présentait. 

Le dossier patient informatisé est un thème qui suscite l’intérêt de beaucoup de professionnels de santé ces dernières années. Ce dernier a deux objectifs principaux :

Optimiser la prise en charge des patients.

Améliorer la qualité des soins tout en respectant la confidentialité et la sécurité des informations des patients.

Dans cet article, nous allons aborder le DPI en se penchant sur les axes suivants : 

Qu'est-ce qu'un dossier patient informatisé

Quels avantages cette innovation présentent aux professionnels de santé 

Quels sont les défis rencontrés lors de l'implémentation de cette pratique médicale

Qu'est-ce qu'un dossier patient informatisé ?

Un dossier patient informatisé est une version digitale du dossier papier d'un patient. C’est un semple de données médicales consultables en temps réel, centrées sur le patient et accessibles de manière instantanée et sécurisée aux personnes disposant des autorisations requises.

Un dossier patient informatisé consolide l'anamnèse et les antécédents médicaux et thérapeutiques des patients. Le fonctionnement de ce dernier ne se limite pas à la centralisation des données cliniques recueillies, mais offre également une vision plus large des soins médicaux prodigués à un patient. Cette innovation représente un pas influent vers une santé digitale et intelligente. 

Le dossier patient informatisé fluidifie le processus de consultation et d’archivage des données patients. Il contient toutes les informations médicales du patient notamment : les données médicales du patient, ses allergies et habitudes, ses données démographiques, ses examens cliniques ainsi que tous les résultats d’analyses de laboratoire et les examens de radiologie, les diagnostics médicaux, etc.

On retrouve des logiciels de gestion médicale (par exemple notre solution Sobrus MED) qui fluidifient l'utilisation de cette solution en assurant aux professionnels de santé (principalement les médecins) le suivi de leurs patients et garantir une meilleure sécurité et un accès plus rapide à leurs dossiers.

Dossier patient informatisé : quels avantages

La digitalisation du dossier patient qui devient alors le DPI (Dossier patient informatisé) permet de consolider une nuée démesurée d’informations et les stocker dans des dossiers digitaux à volume réduit.

Cette évolution médicale présente une panoplie d’avantages aux professionnels de santé : 

L’optimisation du processus de prise en charge du patient.

La standardisation des pratiques afin d’unifier les processus et d'utiliser des protocoles de prise en charge prédéfinis établis à partir des référentiels de pratiques et validés par les médecins et les chirurgiens.

La sécurisation de la prise en charge du patient en limitant les ressaisies d’information et en évitant les risques d’erreurs.

Assurer la traçabilité des actions réalisées dans le dossier de soins.

Déploiement du dossier patient informatisé : Quels défis

Le défi de la complexité du système d’information clinique

Avec la complexité des systèmes d’information aujourd'hui, la migration vers un des systèmes d’informations de gestion médicale plus intelligents demeure une priorité. La mise en place d’un dossier patient informatisé constitue aussi bien un investissement important qu’un large éventail de bénéfices pour les médecins. Ce dernier facilite le processus de prise en charge du patient et demeure indispensable pour maintenir des soins de qualité.

Désormais, une formation spécifique s'avère élémentaire pour une prise en main correcte et efficace de cette solution innovatrice.

A cette fin, une formation méthodique s’impose pour assurer une sécurité optimale des soins et réduire le risque de mortalité s’élevant en cas de déploiement hâtif de ces technologies.

On retrouve une association démontrée entre l’utilisation du dossier électronique et la satisfaction du médecin dans sa pratique médicale : l’expérience positive qu’il en retire devrait être une priorité, car elle est indirectement liée à une meilleure prise en charge du patient en améliorant la qualité des soins ou des prescriptions, l’adhérence au traitement et in fine, la satisfaction du patient.

La mise à jour du DPI par les praticiens constitue un problème à double tranchant. Elle déshumanise la relation entre le médecin et son patient en réduisant le contact direct lors de la consultation. Elle ajoute également au temps administratif du professionnel de santé ce qui induit à la fatigue et à leur burnout. 

Et pourtant, les patients en France ont le droit de bénéficier d’un dossier médical depuis la loi de 2002. La loi de 2004 en France officialise le dossier médical personnel ou « DMP », et le définit comme « un ensemble d’informations concernant la santé du patient détenues par le professionnel, qui sont formalisées et ont contribué à l’élaboration et au suivi du diagnostic et du traitement ou d’une action de prévention, ou ont fait l’objet d’échanges écrits entre professionnels de santé ». 

Selon une étude américaine récente, un hôpital doit faire appel en moyenne à 16 prestataires de dossier médical différents. En France, selon la start-up Lifen, spécialiste de l’échange sécurisé d’informations médicales entre établissements et professionnels,

La complexité aujourd'hui demeure dans le fait qu'il existe 5 dossiers patients informatisés différents par hôpital, ce qui mène à certaines taches chronophage, entraînant des problèmes d'interopérabilité au sein des établissements de santé. La multiplication des logiciels (entre 100 et 800 logiciels par établissement) contribue au dysfonctionnement des systèmes d’information dans les hôpitaux.

Pour cette raison, il est recommandé d'adopter un seul logiciel pour gérer les différents processus de gestion médicale. Sobrus MED est un logiciel médical qui accompagne les praticiens dans la gestion de leur cabinet médical.

Par exemple, le dossier patient informatisé peut rester incomplet si l'échange d'images entre les établissements de santé, principalement entre les hôpitaux et les cabinets médicaux, se fait entre deux systèmes incompatibles.

Un autre exemple est le partage du dossier patient informatisé entre médecin et chirurgien-dentiste qui n’est pas fait de façon systématique, alors qu’en principe quasiment tout patient voit ces deux professionnels.

L’informatisation du dossier patient demeure un enjeu et un défi majeur aussi bien pour les établissements de santé que pour les médecins. Sobrus MED vous esquisse les avantages présentés par le dossier patient informatisé ainsi que les défis rencontrés par les professionnels de santé.

Dossier patient informatisé : une gestion efficace de votre cabinet

La gestion d’un cabinet médical prend souvent énormément de temps aux médecins et rend leur quotidien accablant et pesant. Il devient crucial aujourd’hui à un médecin de maintenir une certaine organisation au niveau de toutes les tâches de gestion requises pour une gestion optimale du cabinet médical. Ceci permettra de gagner du temps et de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, notamment le cœur de métier, qui est le patient.


D'après la DREES, une étude réalisée a prouvé qu'en moyenne un médecin généraliste passe 5h30 par semaine sur des tâches de gestion et de coordination.

Cette étude ne fait que se mirer dans l’évidence et rejoindre la nécessité d’un logiciel de gestion médicale afin d’aider les médecins à se concentrer sur leur cœur de métier, améliorer leur relation patient et augmenter le chiffre d’affaires de leur activité médicale.

Notre solution Sobrus MED est un logiciel de gestion médicale qui vous accompagne aujourd’hui dans la gestion de votre cabinet et vous présente 6 astuces clés pour gérer efficacement votre cabinet médical.

Voici 6 astuces clés qu'un médecin doit connaître pour gérer efficacement son cabinet :

L'automatisation de vos processus de gestion médicale :


Aujourd'hui, la technologie devient inhérente aux différentes pratiques médicales et se positionne comme pilier du secteur de la santé. Elle permet de faciliter la gestion du cabinet médical en diminuant la marge d'erreur, en améliorant l'accès aux patients et en favorisant le gain de temps.

Les logiciels de gestion de cabinets médicaux sont inhérents à la digitalisation du secteur de la santé en offrant au médecin un large éventail de fonctionnalités pour assurer une meilleure gestion de son cabinet. Ils permettent d'automatiser de nombreuses tâches chronophages telles que les rappels de rendez-vous, les bulletins d'informations, la centralisation des documents patients, les rappels de soins, et bien d'autres.

Les logiciels de gestion médicale permettent également aux médecins de consolider les données de leurs patients en ligne avec la possibilité d’y accéder en temps réel à tout moment et de n’importe où.

À noter, qu'il est primordial d'accompagner cette évolution numérique par une formation sur le logiciel et sur ses différentes fonctionnalités. La formation doit être complète et adaptée aux différentes personnes qui participent à la gestion du cabinet médical. Notre solution Sobrus MED se distingue par sa gestion fluide, son interface intuitive et une équipe dédiée aux formations qui est disponible 6j/7j.

L'utilisation d’un logiciel médicale de planification :

La planification d’un rendez-vous médical constitue pour les médecins une véritable entrave dans leur gestion de cabinet médical. Il faut en moyenne 8 minutes pour programmer chaque rendez-vous médical avec le patient.Alors si on énumère le nombre de rendez-vous médicaux passés en une journée, on se retrouve avec un perte de temps considérable qui peut être exploité dans des missions à meilleure valeur ajoutée.
Pour répondre à ce point de douleur, l’utilisation d'un logiciel médical qui permet la prise de rendez-vous en ligne s'avère essentiel. Ce dernier offre aux patients la possibilité de prendre leurs propres rendez-vous médicaux en ligne et de choisir le type de consultations (sur place ou téléconsultation), permettant ainsi de réduire considérablement le temps passé au téléphone à planifier des rendez-vous.

L'utilisation d'un logiciel pour les ordonnances médicales électroniques : 

Aujourd’hui l’utilisation des outils numériques pour l’amélioration de votre gestion de cabinets s’impose. Ces derniers permettent de gagner du temps, de simplifier les process et d'améliorer les résultats de votre activité.

Il est recommandé aux médecins d’utiliser des ordonnances médicales sous format numérique tout en profitant des différents avantages qu'elles offrent notamment :

La réduction du risque de perte des ordonnances papiers

La sécurité de transmission de l'ordonnance médicale

L’optimisation de la coordination entre professionnels de santé.


Notre solution numérique Sobrus MED propose une fonctionnalité de création des ordonnances digitales, simples et faciles à interpréter qui vous permettra d'assurer une meilleur santé à vos patients ainsi qu'un gain de temps important.

(Découvrez notre article sur les avantages présentés par les ordonnances médicales numériques)

Programmer des "stand-up" de 15 minutes tous les jours :

Pour une efficacité optimum dans la gestion de votre cabinet médical, il est fortement recommandé de programmer quotidiennement des stand-up afin de passer en revue les missions effectuées, identifier et planifier celles restantes.


En optant pour cette démarche, vous pourrez garder l'œil sur tous les niveaux de gestion de votre cabinet médical, depuis la prise de rendez-vous médical jusqu'au volet administratif.
Voici des exemples de questions à se poser pour réussir vos stand-up :


Y a-t-il des tâches restantes de la veille (des radiographies qui doivent être ajoutées sur votre logiciel de gestion médicale, des demandes d'assurance qui doivent encore être traitées, etc. )
Quels sont les points de votre liste d'actions qui doivent être finalisés aujourd'hui ?

Quels sont les points que vous n'avez pas eu le temps de traiter et qui peuvent être reportés à demain ?

Quel rendez-vous médical devez-vous préparer ou confirmer aujourd'hui ?

L’anticipation des rendez-vous médicaux :

Il est primordial de bien gérer son calendrier de gestion de rendez-vous afin de préparer les documents et les données qui vous seront nécessaires. Ceci vous permettra de maintenir un haut niveau d’efficacité et une rentabilité optimale de votre cabinet.

Il est crucial d’avoir un logiciel de gestion médical qui offre un calendrier intelligent, interactif et collaboratif. (Découvrez notre logiciel de gestion médicale.)

En fin de journée, prenez un moment pour passer en revue l’ensemble des tâches réalisées et planifiées, par ordre de priorité, le programme de la journée suivante.

L'examen du planning de votre cabinet médical :

Chaque minute compte lorsqu'il s'agit de gérer efficacement un cabinet médical. Pour une gestion efficace, pensez aux différents comportements de vos patients en prenant en compte leurs données démographiques - âge, lieu, sexe, statut professionnel, etc.

Vous avez peut-être des patients qui parcourent de longues distances en voiture ou des patients qui arrivent toujours 15 minutes en avance.

Prenez les habitudes de vos patients en considération lors de la planification et envisagez même d’opter pour la téléconsultation dans certains cas.

Si votre premier rendez-vous médical est à 8h30 mais que les patients ont tendance à se présenter à 8h15, pensez à demander à votre personnel d'arriver à 8h pour pouvoir commencer les rendez-vous plus tôt et prendre de l'avance. Vous pouvez faire la même chose à l'heure du déjeuner.

En gérant votre cabinet de manière efficace, vous construisez une notoriété auprès de vos patients tout en améliorant la rentabilité de votre activité.

Avec une gestion plus structurée et organisée, la satisfaction du personnel et des patients ne peut qu'être témoin de votre succès !
 

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La gestion d’un cabinet médical prend souvent énormément de temps aux médecins et rend leur quotidien accablant et pesant. C'est pour cela, Sobrus MED vous présente 6 astuces clé pour gérer efficacement votre cabinet médical.

6 astuces clés pour gérer efficacement votre cabinet médical

6 astuces clés pour gérer efficacement son cabinet médical

Avec la vague de digitalisation qui a inondé les écosystèmes et les flux électroniques qui se sont instaurés dans le quotidien des consommateurs, le secteur de la santé ne s’est pas éclipsé de la gavotte.

Aujourd’hui, les logiciels médicaux ont fait leur preuve en fluidifiant le quotidien des professionnels de santé et en permettant une gestion optimale de leurs activités.

La notion de l’e-santé, aujourd’hui, ne peut pas être abordée sans faire appel à celle de l'ordonnance médicale électronique. Une notion qui consiste à remplacer la prescription papier avec une autre sous format numérique avec un déploiement radical à l’horizon 2024.


Beaucoup d'interrogations surgissent autour de l’ordonnance digitale. Ce qui nous amène aujourd’hui à traiter le sujet en se penchant sur les axes suivants :


Quels changements implique le déploiement de l’ordonnance électronique ?


Quels sont les avantages des ordonnances médicales électroniques ?


Comment la mise en place de l’ordonnance numérique participe-t-elle à la perspective zéro papier ?


Le déploiement de l’ordonnance électronique : un changement dans la gestion des patients 


La mise en place de l'ordonnance médicale électronique implique un certain changement entre les différentes parties prenantes de l'écosystème de l’ordonnancement notamment le médecin, pharmacien et le patient.

Depuis 2021, le médecin jouit de la possibilité d’envoyer une prescription électronique sur demande du patient. De ce fait, le patient n’a plus besoin d’avancer une prescription sous format papier pour pouvoir récupérer ses médicaments de la pharmacie.

Un pas révolutionnaire fluidifiant ainsi le parcours patient et palliant aux différents blocages rencontrés lors de l’utilisation d’une ordonnance papier (tels que l'illisibilité, la perte etc).

Il faut noter que pour qu’un pharmacien puisse avoir accès aux prescriptions d’un patient, il lui faut :

Une preuve de prescription sous format électronique

Le numéro de registre national du patient



Les avantages des ordonnances médicales électroniques : 


L'ordonnance électronique offre une panoplie d’avantages aussi bien aux médecins qu'aux pharmaciens. Elle participe à la diminution du risque d’erreur dû à l’illisibilité de l'ordonnance papier et à sa perte ou son oubli.

Cette dématérialisation des prescriptions médicales constitue un pas éminent vers la digitalisation du parcours patient permettant ainsi de :

- Fluidifier la transmission de l’ordonnance médicale et alléger le quotidien des professionnels de santé. Elle offre une meilleure alternative à la prescription sous format papier.

- Diminuer les risques de fraudes et de falsification en garantissant l’unicité de la prescription médicale.

- Éviter aux patients le risque de perdre ses ordonnances et lui donner la possibilité de consolider l’ensemble de ses e-prescriptions.


Aujourd’hui, les logiciels de gestion de cabinet médical offrent la possibilité de créer une ordonnance digitalisée en temps réel ainsi qu’une panoplie de fonctionnalités diversifiées. Sobrus MED  se positionne comme le logiciel idéal pour une gestion efficace des cabinets médicaux. Ceci en accompagnant les médecins au quotidien pendant leurs rendez-vous patient et en mettant à leur dispositions le moyen de créer des ordonnances digitales simples, rapides et faciles à interpréter.


La digitalisation des prescriptions médicales : une vision zéro papier


La mise en place des ordonnances électroniques demeure une étape transitoire vers une santé digitale, transparente et éco-responsable.
Cette dématérialisation favorise la voie vers une digitalisation du secteur plus intelligente et consciente. 

Dès lors, les prescriptions médicales seront échangées entre les professionnels de santé d’une manière automatique, synchronisée et sécurisée. Ceci permettra de diminuer les papiers produits par les professionnels de santé et positionner l’activité comme un pilier de la transition écologique. Cette pratique est déjà utilisée dans le cas de la téléconsultation qui fait appel à la dématérialisation de l'ordonnance en papier.

On compte environ 1 milliard de prescriptions papier chaque année, ce qui pèse assez lourd sur le bilan écologique du secteur.

Une fois, l’ordonnance digitalisée sera radicalement déployée, les patients pourront retrouver l’ensemble de leurs ordonnances électroniques consolidées dans un dossier médical accessible à tout moment. 

 

Sobrus MED vous présente les avantages des ordonnances médicales électroniques et met en exergue la participation de leur déploiement dans l'allégement du bilan écologique. 
Découvrez l'article en exclusivité !


Les ordonnances digitales : un pas remarquable vers la e-santé !

Le Bulletin Officiel a publié le 8 juillet un décret concernant le code de déontologie des médecins, comprenant de nombreux articles relatifs au métier du personnel médical.Les ordonnances manuscrites font l’objet de l’article 39 publié au Bulletin officiel le 8 juillet 2021.

Parmi ces articles, nous trouvons l’article 39 qui stipule la nécessité de “ décrire le traitement avec suffisamment de clarté, de l’écrire avec une écriture lisible, et de s’assurer que le patient et son entourage le comprennent et étudient bien son application.”

En effet, d’après un rapport de l’institut américain de médecine, l’écriture illisible des médecins serait la cause de 7.000 décès par an aux États-Unis. Au Maroc plusieurs patients, aides-pharmaciens et même des pharmaciens n’arrivent pas à déchiffrer les ordonnances manuscrites et ont recours à des groupes WhatsApp et Facebook pour les décoder et risquent des conséquences graves en cas d’erreurs.

La digitalisation ouvre de nouveaux horizons aux médecins, en apportant des solutions clés adaptées à leur métier pour simplifier leur quotidien professionnel et le parcours de leurs patients.

Dans ce sens Sobrus propose MonOrdonnance, une application gratuite de digitalisation des ordonnances au profit des médecins.
L’application permet l’accès à une base de données de +93.000 médicaments et produits parapharmaceutiques, la centralisation des ordonnances de leurs patients et la digitalisation des prescriptions.Illustration de l’interface MonOrdonnance

Très facile et intuitive, MonOrdonnance est conçue de manière à être utilisée par tous les médecins sans prérequis techniques nécessaires.
De plus, un accompagnement et une formation seront également offerts aux médecins pour bien manipuler l’application. 

Sobrus

MonOrdonnance

"Le Bulletin Officiel a publié le 8 juillet un décret concernant le code de 
déontologie des médecins, comprenant de nombreux articles relatifs 
au métier du personnel médical. Découvrez la suite de l'article !"

Sobrus MED - Bulletin officiel : Les ordonnances manuscrites

Les ordonnances manuscrites font l’objet de l’article 39 publié au Bulletin officiel le 8 juillet 2021

De nos jours, il est indispensable pour un professionnel de santé de posséder un site web, que ce soit pour communiquer avec ses patients, se faire connaître ou développer sa patientèle. Un site web semble le meilleur et surtout, le plus simple outil pour atteindre ses objectifs.

En effet, un site web est une vitrine numérique de l’activité médicale d’un médecin, pour mettre en avant ses compétences, son parcours et ses diplômes.

Selon le CNOM, avoir un site web et partager de l’information sur le web permet d’améliorer le service médical dédié aux patients. A noter que l’aspect informatif ne doit être revêtu d’aucune forme publicitaire.

C’est également une opportunité pour communiquer et échanger avec ses patients d’une manière continue via le blogging.

Nombreux sont les médecins déjà présents sur le web et si ce n’est pas votre cas, vous devez en saisir l’opportunité et créer votre site web le plus rapidement possible. 

Voici les 4 bonnes raisons pour créer votre site web :

1 - Augmenter la visibilité de votre cabinet médical :

La majorité des patients utilisent Internet comme première étape pour trouver un médecin. Un site web permettra aux patients de découvrir les soins que vous proposez et d’avoir une première impression positive sur votre cabinet médical.

Un site web permet au cabinet médical de communiquer des informations aux patients en temps réel. Vous pouvez y mettre les horaires d’ouverture de votre cabinet médical et les fermetures exceptionnelles. On y trouvera aussi les spécialités médicales du médecin ainsi que toutes les informations liées à sa disponibilité.

3 - Communiquer avec les patients :

Les patients pourront instaurer un dialogue avec le médecin traitant en posant leurs questions. Les patients pourront aussi prendre des rendez-vous en ligne et prendre contact avec le cabinet.

4 - Mettre en place un site web est accessible à tous les médecins :

MonSiteSobrus est un nouveau service proposé par Sobrus pour permettre aux médecins de créer et personnaliser leur site web en 15 minutes. 

La plateforme est créée en collaboration avec des médecins pour répondre à leurs besoins et ce, à un prix concurrentiel.  

CNOM

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Sobrus MED vous esquisse l'indispensabilité d'un site web pour un médecin et 4 bonnes raisons pour créer votre site dès maintenant. Découvrez cet article !

Est-il indispensable pour un médecin d’avoir un site web ? Sobrus MED vous en dit davantage

Pourquoi est-il indispensable pour un médecin d’avoir un site web ?

La pandémie liée à la Covid-19 a accéléré le développement de la télémédecine et plus particulièrement de la consultation vidéo, déjà sollicitée par les patients.

La télémédecine ou la téléconsultation est une pratique médicale à distance recourant aux nouvelles technologies de l’information et de la communication.

La télémédecine a été conçue comme une solution aux principaux problèmes qui se posent actuellement en matière de santé publique.

L’objectif de cette pratique médicale révolutionnaire est de faciliter l’accès des patients à des soins de proximité, limiter le contact qui peut avoir des conséquences sur la santé du patient, réduire les risques de contamination dans les salles d’attente, et du médecin ainsi que gagner du temps pour les personnes qui nécessitent une prise en charge régulière pour des maladies chroniques.

"Sobrus MED vous explique la notion de télémédecine et vous présente 
un guide pour la pratiquer correctement. Découvrez cet article !"

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